Některé týmy nepotřebují dalšího člověka pro každodenní psaní kódu. Potřebují zkušeného partnera pro několik důležitých rozhodnutí: jak rozdělit systém, které technické dluhy řešit nejdřív nebo jak sladit práci navazujících týmů. V takové situaci lze uvažovat o seniorním odborníkovi na část kapacity. Tento model je ale užitečný jen tehdy, když zadání odpovídá skutečné dostupnosti člověka a tým má na koho navázat.
Modelová situace: dvě možné cesty
Představme si fiktivní produktový tým, který rozšiřuje aplikaci o další integraci. Vývojáři mají dvě proveditelné varianty, každá však přesouvá jinam náklady a odpovědnost. Chybí jim někdo, kdo pomůže rozhodnutí strukturovat a projít dopady s provozem. Nemusí nutně potřebovat nového vedoucího na plnou kapacitu. Mohou potřebovat několik vymezených pracovních bloků, dostupné podklady a člověka s rozhodovacím mandátem na straně firmy. Nejde o klientskou případovou studii.
Mandát je důležitější než počet dnů
Předem popište, zda expert doporučuje varianty, schvaluje technické řešení, nebo vede konkrétní část týmu. Určete také, která rozhodnutí zůstávají interně. Když se obě strany shodnou pouze na počtu dnů za měsíc, může vzniknout očekávání každodenního řízení bez odpovídající dostupnosti. Součástí dohody má být způsob předávání otázek, lhůta pro reakci podle potřeby projektu a postup pro naléhavé situace mimo domluvené bloky.
Výstup musí být použitelný bez autora
Po odborné diskusi by mělo zůstat něco, podle čeho lze pokračovat. Může to být popis variant, rozhodnutí, předpokladů a navazujících úkolů. Microsoft v doporučeních pro záznam architektonických rozhodnutí pracuje s kontextem a důsledky zvolené varianty. Smyslem není psát dlouhé dokumenty. Důležité je, aby interní tým později rozuměl důvodu rozhodnutí a věděl, co se změnilo, pokud jej bude potřeba přehodnotit.
Nezapomeňte na interního partnera
Seniorní expert na omezenou kapacitu potřebuje člověka, který zná každodenní dění a dovede připravit podklady. Bez něj může většinu času spotřebovat dohledávání souvislostí. Domluvte, kdo shromažďuje otevřené otázky, přebírá doporučení a koordinuje provedení. Předání znalostí má být součástí spolupráce od začátku, nikoli dodatečný úkol před jejím ukončením. Přínosem může být i to, že interní lidé příště podobnou otázku vyřeší samostatně.
Kdy je vhodnější jiný model
Pokud tým potřebuje denní vedení, průběžné přidělování práce nebo okamžité rozhodování během provozních problémů, několik vyhrazených bloků nemusí stačit. Podobně může být obtížné začít, když firma nemá člověka schopného přijímat rozhodnutí a převzít jejich dopady. V takové situaci je vhodné upravit rozsah nebo hledat jiný způsob zapojení. Část kapacity není automaticky levnější cesta ke stejnému výsledku.
Do poptávky proto napište několik rozhodnutí, která potřebujete posunout, a popište interní tým. Přidejte očekávané výstupy, dostupnost a pravomoci. Meta Ventures s vámi může projednat profil Tech Leada, Solution Architecta nebo jiného seniorního odborníka. Konkrétní dostupnost, zkušenost a odpovědnost se domlouvají pro danou potřebu.