Plný seznam úkolů ještě neříká, jakou posilu tým potřebuje. Nedostatek lidí může být reálný, ale podobně vypadá i čekání na rozhodnutí, testování nebo schválení. Před otevřením nové role proto stojí za to rozlišit objem práce od překážek, které brání jejímu dokončení.
Podívejte se na cestu několika úkolů
Vyberte několik nedávných změn a projděte, kdy na nich někdo pracoval a kdy čekaly. Nejde o měření jednotlivců na minuty. Hledáte opakující se místo, kde práce stojí. Pokud hotové změny čekají na jediného člověka provádějícího kontrolu, další vývojář sám tento problém nevyřeší.
Rozlišujte kapacitu a konkrétní dovednost
Tým může mít dost lidí pro běžnou práci a přesto potřebovat zkušenost, kterou nikdo nemá. Krátké zapojení specialisty na úzce vymezený problém je jiná potřeba než dlouhodobé posílení dodávky. Popište, zda hledáte vyšší průchodnost práce, nové znalosti, nebo zastupitelnost kritické role. Každý cíl vede k jinému zadání.
Počítejte také s uvedením do projektu
Nový kolega potřebuje čas zkušenějších členů týmu, přístupy a připravené úkoly. Přidání člověka proto není okamžité přičtení plné kapacity. V plánu zohledněte zaškolení, podporu, dovolené i běžné provozní povinnosti. Kde je výsledek nejistý, pracujte s rozmezím a pojmenujte předpoklady.
Ověřte, zda změna pomohla
Předem se domluvte, co budete po zapojení posily sledovat. Například zda se zkrátilo čekání na kontrolu nebo zda má konkrétní oblast druhého samostatného člověka. Samotný počet dokončených úkolů bez znalosti jejich rozsahu může klamat. Posilu vybírejte podle problému, který má řešit, a průběžně ověřujte, zda tento problém ustupuje.